Organigram Maken Voorbeeld: Stapsgewijze Gids Voor Succes

Wat is een organigram?

Een organigram is een visuele weergave van de structuur van een organisatie. Het toont de hiërarchie van posities, de verantwoordelijkheden van elk individu en de onderlinge relaties tussen verschillende afdelingen en teams. Een organigram kan ook wel een organisatieschema of organogram worden genoemd.

Waarom is het belangrijk om een organigram te maken?

Het maken van een organigram kan zeer nuttig zijn voor een bedrijf of organisatie. Hier zijn enkele redenen waarom het belangrijk is om een organigram te maken:

1. Structuur en duidelijkheid: Een organigram geeft een duidelijk overzicht van de organisatiestructuur, waardoor medewerkers weten waar ze zich bevinden in de hiërarchie en wie hun directe superieuren en collega’s zijn. Het creëert structuur en helpt bij het definiëren van de rol van elke medewerker binnen het bedrijf.

2. Communicatie: Een organigram maakt het gemakkelijker voor medewerkers om te begrijpen wie er verantwoordelijk is voor welke taken en wie ze moeten benaderen voor specifieke kwesties. Het vermindert verwarring en zorgt voor een efficiënte communicatiestroom binnen de organisatie.

3. Teamwerk en samenwerking: Door het organigram te raadplegen, kunnen medewerkers zien hoe verschillende afdelingen en teams met elkaar verbonden zijn. Dit kan de samenwerking bevorderen en de mogelijkheid bieden voor interdisciplinaire projecten en ideeën.

4. Ontwikkeling en groei: Een organigram kan ook helpen bij het definiëren van loopbaantrajecten en het identificeren van mogelijkheden voor professionele groei binnen de organisatie. Het kan duidelijk aangeven welke stappen nodig zijn om een hogere positie te bereiken.

5. Inzicht in de organisatie: Het organigram biedt een overzicht van de organisatie als geheel en kan nuttig zijn voor externe partijen, zoals klanten, investeerders en zakelijke partners. Het geeft inzicht in de structuur en het functioneren van het bedrijf.

Stappen om een organigram te maken in Word

Microsoft Word biedt een eenvoudige manier om een organigram te maken. Volg deze stappen om aan de slag te gaan:

1. Open Microsoft Word en klik op het tabblad “Invoegen” in de bovenste werkbalk.
2. Klik binnen de groep “Illustraties” op “SmartArt”.
3. In de SmartArt-galerij die verschijnt, klik je op de categorie “Hiërarchie”.
4. Selecteer het gewenste organigramtype dat het beste past bij jouw behoeften.
5. Klik op “OK” om het geselecteerde organigramtype in het document in te voegen.
6. Klik op elke vorm in het organigram om de tekst toe te voegen met de namen van de medewerkers en de titels van de functies.
7. Gebruik de hulpmiddelen in het tabblad SmartArt-ontwerpen om de grootte, kleuren en stijl van het organigram aan te passen.
8. Sla het document op en deel het met je collega’s of druk het af voor presentaties of vergaderingen.

Stappen om een organigram te maken met behulp van SmartArt

Naast Word biedt Microsoft Office ook de mogelijkheid om een organigram te maken met behulp van SmartArt. Volg deze stappen:

1. Open het Microsoft Office-programma waarin je het organigram wilt maken, zoals PowerPoint of Excel.
2. Klik op het tabblad “Invoegen” in de bovenste werkbalk.
3. Klik binnen de groep “Illustraties” op “SmartArt”.
4. In de SmartArt-galerij kies je de categorie “Hiërarchie”.
5. Selecteer het gewenste organigramtype.
6. Klik op “OK” om het geselecteerde organigramtype in het document in te voegen.
7. Voeg de namen en titels van de functies toe aan elke vorm in het organigram.
8. Pas de opmaak van het organigram aan via de hulpmiddelen in het tabblad SmartArt-ontwerpen.
9. Sla het document op en deel het met anderen of gebruik het voor presentaties.

Voorbeelden van organigrammen in Excel en Word

Hier zijn enkele voorbeelden van hoe een organigram eruit kan zien in zowel Excel als Word:

Voorbeeld organigram in Excel:

In Excel kun je een eenvoudig organigram maken met behulp van vormen en verbindingen. Hier is een voorbeeld van hoe het eruit kan zien:

<< Plaats hier een voorbeeldafbeelding van een organigram in Excel >>

Voorbeeld organigram in Word:

Met behulp van de SmartArt-functie in Word kun je een professioneel ogend organigram maken. Hier is een voorbeeld van hoe het eruit kan zien:

<< Plaats hier een voorbeeldafbeelding van een organigram in Word >>

Soorten organisatiestructuren voor een organigram

Er zijn verschillende soorten organisatiestructuren die kunnen worden weergegeven in een organigram. Hier zijn enkele veelvoorkomende typen:

1. Hiërarchische structuur: Dit type structuur volgt een traditionele top-downbenadering, waarbij elke medewerker rapporteert aan een hogere functie. Het toont duidelijk de hiërarchie binnen de organisatie.

2. Functionele structuur: In dit type structuur zijn teams op basis van functie gegroepeerd. Het organigram toont de verschillende afdelingen, zoals marketing, financiën en productie, en hun onderlinge relaties.

3. Divisie structuur: Deze structuur komt vaak voor bij grote bedrijven met meerdere divisies of businessunits. Het organigram geeft de verschillende divisies weer en hoe ze met elkaar communiceren als onderdeel van het gehele bedrijf.

4. Matrixstructuur: Dit type structuur combineert zowel de functionele als de divisiebenadering. Het toont de hiërarchie binnen elke afdeling, evenals de communicatielijnen tussen teams die aan verschillende projecten werken.

5. Platte organisatiestructuur: Bij een platte organisatiestructuur zijn er minder hiërarchische niveaus en is de communicatie vaak directer. In het organigram worden deze communicatielijnen en relaties weergegeven.

6. Teamstructuur: Dit type structuur is gebaseerd op autonome teams die verantwoordelijk zijn voor specifieke taken of projecten. Het organigram toont de verschillende teams en hun interactie met elkaar.

Wat is het verschil tussen een organigram en een organogram?

Hoewel de termen vaak door elkaar worden gebruikt, is er een klein verschil tussen een organigram en een organogram:

– Een organigram is een visuele weergave van de structuur, hiërarchie en onderlinge relaties binnen een organisatie. Het toont de rollen, verantwoordelijkheden en communicatiestromen tussen individuen en afdelingen.

– Een organogram daarentegen is een specifiek type organigram dat de structuur en hiërarchie van een organisatie weergeeft en geen detailniveau bevat over individuele verantwoordelijkheden en communicatiekanalen.

In de praktijk worden beide termen echter vaak door elkaar gebruikt en verwijzen ze meestal naar hetzelfde concept.

Hoe helpt een organigram bij het organiseren van een bedrijf?

Een organigram helpt bij het organiseren van een bedrijf op verschillende manieren:

1. Duidelijke structuur: Een organigram biedt een duidelijke visuele weergave van de organisatiestructuur, waardoor medewerkers weten wie hun leidinggevenden en collega’s zijn. Hierdoor is het gemakkelijk om te begrijpen waar elke persoon past in de hiërarchie en wie verantwoordelijk is voor welke taken.

2. Efficiënte communicatie: Dankzij het organigram kunnen medewerkers gemakkelijk de juiste personen identificeren om mee te communiceren binnen de organisatie. Het laat zien wie betrokken is bij bepaalde taken of beslissingen, waardoor de communicatiestroom efficiënter wordt.

3. Coördinatie en samenwerking: Een organigram maakt het gemakkelijk om te zien hoe verschillende afdelingen en teams met elkaar samenwerken. Het kan helpen bij het identificeren van overlappingen of hiaten in verantwoordelijkheden en het bevorderen van samenwerking tussen teams voor een betere coördinatie.

4. Loopbaanontwikkeling: Door een organigram te bestuderen, kunnen medewerkers een duidelijk beeld krijgen van de loopbaanpaden binnen de organisatie. Het kan hen motiveren om doelen te stellen en te werken aan professionele groei en promotie.

5. Besluitvorming: Het organigram kan nuttig zijn bij het nemen van beslissingen, vooral wanneer het gaat om het toewijzen van verantwoordelijkheden en middelen. Het maakt duidelijk wie bevoegd is om bepaalde beslissingen te nemen en wie er bij betrokken moeten worden.

Voordelen van het gebruik van een organigram

Het gebruik van een organigram biedt verschillende voordelen voor een bedrijf:

1. Duidelijkheid: Het organigram biedt helderheid en transparantie over de structuur en hiërarchie van de organisatie. Dit helpt medewerkers om beter te begrijpen waar ze zich in de organisatie bevinden en wie ze moeten raadplegen voor specifieke zaken.

2. Efficiënte communicatie: Een organigram maakt de communicatie gemakkelijker en efficiënter, doordat medewerkers weten met wie ze moeten communiceren en wie verantwoordelijk is voor welke taken.

3. Betere samenwerking: Door de relaties tussen afdelingen en teams in kaart te brengen, kan een organigram de samenwerking bevorderen en synergieën tussen verschillende delen van de organisatie mogelijk maken.

4. Identificatie van knelpunten: Een organigram kan helpen bij het identificeren van knelpunten of problemen in de organisatiestructuur. Dit stelt het management in staat om aanpassingen en verbeteringen aan te brengen om de efficiëntie te vergroten.

5. Loopbaanontwikkeling: Medewerkers kunnen hun loopbaantrajecten beter begrijpen en zien welke stappen nodig zijn om hogere posities te bereiken binnen de organisatie.

6. Externe communicatie: Een organigram kan ook nuttig zijn bij externe communicatie, zoals het delen van de bedrijfsstructuur met klanten, investeerders en zakelijke partners.

Waar kan ik meer informatie vinden over organigrammen?

Als je meer wilt weten over het maken van organigrammen en het gebruik ervan in verschillende bedrijfscontexten, raadpleeg dan de onderstaande bronnen:

– “Organigram maken in Word – SeniorWeb”
– “Een organigram maken in Office met SmartArt – Microsoft Support”
– “Organigram maken: Voorbeelden Excel + Word – Personio”
– “Organisatiestructuur verschillende soorten | Lucidchart Blog”
– “organigram / organogram | Vlaanderen.be”
– “Het belang van een organogram | Devirtuelepersoneelsadviseur.nl”

Deze bronnen bieden gedetailleerde instructies, voorbeelden en aanvullende informatie over organigrammen voor zowel beginners als gevorderden.

Met behulp van deze informatie kun je effectief een organigram maken en profiteren van de voordelen die het biedt voor een georganiseerde en gestructureerde werkomgeving.

Hoe Maak Je Zelf Een Organigram?

Hoe Maak Je Een Organogram In Word?

Wat Moet Er In Een Organigram Staan?

Update 24 organigram maken voorbeeld