Hoe Schrijf Je Een Ontslagmail Die Indruk Maakt?

hoe schrijf je een ontslag mail in Nederlands?

Het schrijven van een ontslag mail kan een spannende en uitdagende taak zijn. Of je nu een nieuwe carrièrekans hebt gevonden, ontevreden bent over je huidige baan of om andere redenen wilt vertrekken, het is belangrijk om een professionele en beleefde ontslagmail te schrijven. In dit artikel zullen we je voorzien van een stapsgewijze handleiding over hoe je een effectieve ontslag mail in het Nederlands kunt schrijven.

Voorbeeld van een ontslagmail

Voordat we ingaan op de stappen om een ontslag mail te schrijven, laten we eerst een voorbeeld zien van hoe een ontslagmail eruit zou kunnen zien:

Geachte [Naam van Manager],

Ik schrijf u dit bericht om mijn ontslag aan te kondigen als [Jouw functie] bij [Bedrijfsnaam]. Ik heb veel nagedacht en ben tot de conclusie gekomen dat het tijd is voor mij om een nieuwe professionele uitdaging aan te gaan.

Ik heb erg genoten van mijn tijd bij [Bedrijfsnaam] en ik ben dankbaar voor de kansen en ervaringen die ik hier heb opgedaan. Ik heb veel geleerd en ben gegroeid als professional dankzij de ondersteuning en samenwerking binnen het team.

Mijn ontslag zal ingaan op [Datum]. Ik begrijp dat er tijd nodig is voor een soepele overgang en ik ben bereid om waar nodig te helpen bij het overdragen van mijn taken en verantwoordelijkheden. Ik wil ervoor zorgen dat het team zonder problemen kan doorgaan met hun werk.

Ik wil graag mijn oprechte waardering uitspreken voor de steun en begeleiding die ik heb ontvangen tijdens mijn tijd bij [Bedrijfsnaam]. Deze ervaring zal zeker positief bijdragen aan mijn verdere loopbaanontwikkeling.

Als er behoefte is aan verdere discussie over mijn ontslag of als er documentatie is die ik moet invullen, laat het me dan alsjeblieft weten. Ik ben beschikbaar voor een afspraak om dit te bespreken.

Nogmaals wil ik u bedanken voor de kansen die ik heb gehad en voor het vertrouwen dat in mij is gesteld. Ik wens u en het hele team veel succes in de toekomst.

Met vriendelijke groet,

[Jouw naam]

Stap 1: Beginnen met een professionele en beleefde aanhef

Bij het schrijven van een ontslag mail is het belangrijk om een professionele en beleefde toon te behouden. Begin de mail met een beleefde aanhef gericht aan je directe manager. Gebruik bijvoorbeeld ‘Geachte [Naam van Manager],’ of ‘Beste [Naam van Manager],’. Vermijd informele openingszinnen zoals ‘Hey’ of ‘Hoi’.

Stap 2: Geef een duidelijk en bondige reden voor je ontslag

In het volgende deel van de ontslag mail is het belangrijk om een duidelijke reden voor je vertrek te geven. Wees eerlijk en bondig in je uitleg. Of het nu gaat om een nieuwe carrièrekans, ontevredenheid over de huidige werkomstandigheden of andere redenen, geef een beknopte verklaring zonder in detail te treden. Het is niet nodig om negatieve opmerkingen te maken over het bedrijf, collega’s of de werkomgeving.

Stap 3: Geef aan wanneer je ontslag in gaat

Vermeld in je ontslag mail de datum waarop je ontslag in zal gaan. Dit stelt je werkgever in staat om de nodige maatregelen te nemen en een soepele overgang te bewerkstelligen. Het kan ook helpen bij het bepalen van je laatste werkdag en het plannen van de overdracht van taken. Wees specifiek en duidelijk over de datum, bijvoorbeeld ‘Mijn ontslag zal ingaan op [Datum].’

Stap 4: Bied hulp aan bij de overgangsperiode

Als je wilt bijdragen aan een soepele overgang na je vertrek, bied dan je hulp aan bij het overdragen van taken en verantwoordelijkheden. Vermeld in je ontslag mail dat je bereid bent om te helpen waar nodig en bied aan om mee te werken aan een eventuele kennisoverdracht. Dit toont professionaliteit en helpt bij het behouden van goede relaties met je collega’s en werkgever.

Stap 5: Bedank voor de kansen en ervaringen

Sluit je ontslag mail af door je oprechte waardering uit te spreken voor de kansen en ervaringen die je hebt gehad tijdens je verblijf bij het bedrijf. Bedank je werkgever en collega’s voor hun steun, begeleiding en samenwerking. Het tonen van dankbaarheid laat zien dat je de tijd die je bij het bedrijf hebt doorgebracht waardeert en het helpt om op een positieve manier afscheid te nemen.

Veelgestelde vragen (FAQs)

1. Wat moet ik in mijn ontslag mail vermelden?

In je ontslag mail moet je een professionele en beleefde toon behouden. Geef een duidelijke en beknopte reden voor je ontslag, vermeld de datum waarop je ontslag in gaat en bied aan om te helpen bij de overgangsperiode. Sluit af met een bedankje en waardering voor de kansen en ervaringen die je hebt gehad.

2. Moet ik mijn ontslag mail per post versturen of kan het ook per e-mail?

Het versturen van je ontslag per e-mail is tegenwoordig gebruikelijk en wordt als rechtsgeldig beschouwd. Het is echter raadzaam om ook een gedrukte versie te overhandigen als bewijs en ter referentie voor toekomstige werkgevers.

3. Moet ik mijn ontslag mail informeel of formeel schrijven?

Het is belangrijk om je ontslag mail op een professionele en beleefde manier te schrijven. Vermijd informele taalgebruik en houd je aan de normale zakelijke communicatiestijl.

4. Moet ik mijn ontslag mail inleveren bij mijn directe manager of bij iemand anders?

Het is gebruikelijk om je ontslag mail in te dienen bij je directe manager. Als dit om wat voor reden dan ook niet mogelijk is, kun je het ook richten aan je HR-afdeling of een andere relevante functionaris binnen het bedrijf.

5. Moet ik een kopie van mijn ontslag mail bewaren?

Ja, het is belangrijk om een kopie van je ontslag mail te bewaren als bewijs van je schriftelijke kennisgeving aan je werkgever. Deze kopie kan nuttig zijn voor toekomstige referenties of mogelijke juridische kwesties.

Het schrijven van een effectieve ontslag mail vereist zorgvuldige planning en aandacht voor detail. Volg de bovenstaande stappen om ervoor te zorgen dat je een professionele en beleefde ontslag mail schrijft. Onthoud dat het belangrijk is om goede relaties te behouden, zelfs na het vertrekken van een baan.

Hoe neem ik ontslag? Vertel uw werkgever of leidinggevende eerst in een persoonlijk gesprek dat u ontslag neemt. Geef daarna uw ontslag per brief of e-mail door aan uw werkgever.Zorg dat je je ontslag persoonlijk indient bij je manager, dus niet telefonisch of per email. Bedank je manager voor de ervaring die je hebt op mogen doen en de begeleiding die je gekregen hebt in je huidige baan. Klaag niet bij collega’s over het feit dat je niet tevreden bent over je baan.

Hoe Dien Je Ontslag In Per Mail?

Kun Je Ontslag Nemen Per Mail?

Hoe Zeg Je Netjes Dat Je Ontslag Neemt?

Hoe Kondig Ik Ontslag Aan?

Verzamelen 24 hoe schrijf je een ontslag mail